Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника. Образец заявления на неоплачиваемый отпуск Кто имеет право на дополнительный неоплачиваемый отпуск

Содержание

Помимо гарантированного Трудовым кодексом обязательного ежегодного отпуска, работники предприятий и организаций имеют право и на другие виды отдыха. Например, законодательство гарантирует дополнительный отпуск ветеранам труда в любое время, есть льготы и для других категорий пенсионеров. В зависимости от ситуации, это будет оплачиваемый отпускной период или отдых за свой счет.

Виды отпусков по ТК РФ для работающих граждан

Под отпуском законодательство (статья 107 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ) понимает «вид времени отдыха», четко отличая его от выходных и обычных рабочих дней. Различают следующие виды отпускного периода:

• ежегодный оплачиваемый;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый (сюда входит и учебный отпуск);
• за собственный счет;
• декретный (по беременности и родам);
• по уходу за ребенком.

В зависимости от ситуации, работник может иметь право на несколько видов отпуска (например, участники ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС могут получить дополнительные 14 дней в год). Кроме того, работник может не воспользоваться своим правом на отдых. Если речь идет об основном отпуске, то неиспользованное время подлежит денежной компенсации, дополнительные отпускные дни не возмещаются.

Под словом «пенсионеры», действующее законодательство понимает людей, получивших право на специальное социальное обеспечение – пенсию. Ее выплачивают при одной из ситуаций:

• достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин в 2018 г. (для государственных гражданских служащих - 56 и 61 год);
• наличие инвалидности;
• право на соцвыплаты по гособеспечению.

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск

Это самый распространенный вид времени отдыха, на которое имеет право все сотрудники, в том числе работающие по совместительству, дистанционно и на неполный рабочий день (статьи 287, 312, 93 Трудового кодекса РФ). Для получения такого отпуска необходимо выполнение следующих условий:

• право на отпускной период появляется у сотрудника через полгода после поступления на работу (при необходимости пойти на отдых раньше необходимо согласование с руководителем);
• время отдыха должно быть определено в специальном отпускном графике, который составляется в конце предыдущего года (чтобы пойти отдыхать вне графика, необходимо обратиться к руководителю с заявлением);
• непредоставление этого вида отдыха более двух лет подряд является нарушением закона.

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней. Согласно федеральному законодательству (№ 181-ФЗ от 24.11.1995), отдельным категориям граждан полагается удлиненный отпускной период. Таблица показывает продолжительность времени отдыха для таких работников:

	Продолжительность удлиненного отпускного периода, календарных дней
Инвалиды
Гражданские или муниципальные служащие
Спасатели	В зависимости от стажа – 30 или 40
Сотрудники судов и прокуратур
Несовершеннолетние сотрудники
Кандидаты и доктора наук
Работники образования	В зависимости от статуса учреждения – 42 или 56
Работающие в области производства химического оружия

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпускного периода, трудовым законодательством предусмотрены и дополнительные отпуска. В зависимости от ситуации они могут быть:

• за свой счет;
• оплачиваемые.

Неоплачиваемые отпускные периоды предоставляются по договоренности с работодателем, и если администрация организации сочтет причины недостаточно весомыми, в отпуске будет отказано. Но есть работники, которым отпускной период за свой счет положен по трудовому законодательству, и они могут воспользоваться этим, написав заявление. Таблица показывает, какой длительности могут быть такие периоды отдыха:

	Длительность отпускного периода за свой счет, дней
Пенсионеры по возрасту
Участники Великой Отечественной войны
Имеющие звание «Ветеран труда»
Родители или супруги военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей, либо из-за заболевания, связанного с несением воинской службы
Инвалиды
В случае регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно статье 116 Трудового кодекса Российской Федерации, где указан перечень лиц, которые имеют право на этот период отдыха. При этом, в соответствии с внутренними нормативными актами (ВНА), на конкретном предприятии этот список может включать и другие категории сотрудников. В таблице приводится перечень работников, имеющих законное право на такой вид отдыха, максимальная продолжительность которого тоже определяется ВНА:

Нормативная и законодательная база для начисления пенсии

Вопросы, регулирующие уход на заслуженный отдых и размер пенсионного обеспечения, полностью урегулированы российским законодательством. Базовыми являются законы:

• «Об обязательном пенсионном страховании»;
• «О трудовых пенсиях»;
• «О государственном пенсионном обеспечении».

Кроме этого, в конкретных случаях действуют специальные нормативные документы, имеющие ограниченную сферу применения. Например, отдельные постановления Правительства Российской Федерации устанавливают:

• коэффициент индексации базовой части пенсии, периодичность этой операции;
• порядок пенсионных выплат для лиц, выехавших на постоянное место жительства за пределы России;
• списки профессий, работ, специальностей, дающих право на досрочную пенсию по старости.

Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году

В соответствии с действующим законодательством, у гражданина, продолжающего работать по трудовой книжке после выхода на пенсию, возникают новые возможности. Право на дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году определяется статьей 128 ТК РФ. В число тех, кто имеет дополнительный отпускной срок без сохранения зарплаты, входят:

• граждане, заслужившие пенсию по возрасту;
• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды.

Кроме того, коллективный договор может предусматривать и другие категории сотрудников-пенсионеров, которым предоставляется такая форма отдыха. При этом, сотрудник-пенсионер имеет гарантированные законом возможности:

• воспользоваться таким отдыхом в любое удобное время (объединив с основным или выбрав для этого другой период);
• досрочный отзыв из отпускного периода возможен только при письменном согласии работника.

Основания для предоставления

Для получения дополнительного отпуска работающим пенсионерам в 2018 тгоду, необходимо собственноручно заполнить заявление в свободной форме и представить его на рассмотрение руководителя. По закону (статья 128 ТК РФ), руководитель обязан предоставить отпускное время такому работнику, но кадровики рекомендуют изложить в заявлении уважительную причину для предоставления дней отдыха (например, пенсионер-инвалид может сослаться на льготную путевку для санаторно-курортного лечения, приложив документальное подтверждение в виде ксерокопии).

Законодательная формулировка права работника-пенсионера на дополнительный отдых требует указания «уважительной причины», как основания для предоставления отпускных дней. Поэтому формально, руководитель может отказаться от выполнения просьбы о дополнительном отдыхе (объясняя это производственной необходимостью и др.), если в заявлении не приводятся основания для предоставления такого перерыва в работе. При отсутствии уважительной причины вопрос с днями отдыха решается по взаимной договоренности, и директор может предложить перенос на другое время.

В каких случаях можно прервать отпуск без согласия пенсионера

По трудовому законодательству, прерывание дополнительного отпуска работающим пенсионерам в 2018 году при производственной необходимости возможно только при письменном согласии работника. Но есть и безусловные причины, чтобы прервать пенсионный отпуск – к их числу относятся такие форс-мажорные обстоятельства, как ликвидация последствий:

• стихийных бедствий,
• техногенных катастроф,
• производственного простоя.

Хотя законодательно можно по инициативе администрации прерывать дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ветеранам труда и другим категориям тружеников, при наличии весомых оснований (например, незавершенное лечение по путевке), сотрудник может продолжать использовать положенный ему период отдыха.

На какой срок предоставляется

Подавая заявление на дополнительный отпускной период для пенсионера, необходимо знать, что продолжительность времени отдыха не является статичной величиной и зависит от нескольких факторов. Сюда можно отнести:

• вид отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
• категорию сотрудника (пенсионер по старости, инвалид и др.).

Отпуск без содержания работающим пенсионерам

Неоплачиваемый отпускной период на льготных условиях предоставляется работающим сотрудникам пенсионного возраста в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ. В зависимости от категории работников, он будет иметь разную продолжительность:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней;
• пенсионерам по старости – до 14 дней;
• инвалидам-пенсионерам – до 60 дней;
• отпуск работающим пенсионерам ветеранам труда – до 35 дней.

Эта продолжительность является предельным показателем, на который может рассчитывать сотрудник, и часто в его интересах брать отдых на меньшее количество суток. Например, в ситуации, когда сотрудник хочет заработать больше денег или накопить больший трудовой стаж (из указанных периодов учету подлежат только две недели), ему не имеет смысла проводить много времени на неоплачиваемом отдыхе.

Дополнительный оплачиваемый отпуск пенсионерам в 2018 году

Законодательством не предусмотрены для пенсионеров особые условия оформления дополнительного оплачиваемого отдыха, поэтому такие периоды предоставляются на общих условиях. Право на добавочный отпускной период имеют:

• работники вредных и опасных производств – им положено до 7 суток отдыха;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям – до 24 и 16 суток;
• трудящиеся с ненормированным рабочим днем – до 3 суток;
• инвалиды – до 6 суток;
• подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС – до 14 суток.

Порядок оформления дополнительного отпуска пенсионерам

Руководитель предприятия знает, что дополнительный отпуск ветеранам труда и другим категориям пенсионеров предоставляется в любое время, поэтому процедура получения дней отдыха не вызывает сложностей. Сотрудник должендействовать следующим образом:

Как правильно составить заявление

Так как заявление является официальным документом, на основании которого готовится приказ о предоставлении необходимых отпускных дней, то необходимо серьезно подойти к его составлению. В отделе кадров предприятия должны быть образцы необходимых документов. При оформлении должны выполняться следующие требования:

1. Заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4 с минимумом исправлений.
2. С левой стороны оставляют поле размером 3 см, чтобы документ можно было подшить.
3. Справа вверху пишут, кому адресовано заявление (фамилия и инициалы руководителя, его должность). Тут же приводят аналогичные данные заявителя.
4. Далее посредине листа пишется заголовок «Заявление».
5. Основная часть документа должна содержать просьбу о предоставлении необходимого отдыха, с указанием даты, с которой начинаются дополнительные отпускные дни.
6. Обязательно нужно указать вид дополнительного отпуска (оплачиваемый или за свой счет), желательно привести причины и документально подкрепить их (это поможет избежать возможных ограничений со стороны руководства).
7. В нижней части ставится дата и подпись с расшифровкой.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Статья 128 Трудового кодекса РФ определяет случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

· участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

· работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

· родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

· работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

· работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

· в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по различным основаниям и имеют разное целевое назначение. Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом) в период его пребывания в отпуске (ст. 81 ТК).

Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой день прервать его и выйти на работу, предупредив об этом работодателя.

Условно указанные отпуска можно разделить на те, которые работодатель может предоставить работнику, и отпуска, которые он предоставить обязан.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Ранее КЗоТ такие отпуска называл "кратковременными".

С принятием нового Кодекса продолжительность такого отпуска определяется сторонами и законом не ограничена.

Наконец, в Законе прописано о том, что работодатель обязан на основании заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней. В КЗоТ ни сроки таких отпусков, ни право работника на их получение не регламентировались.

Помимо случаев предоставления отпусков без сохранения заработной платы, указанных в статье 128 Трудового кодекса РФ, законодатель также обязал предоставлять отпуск без сохранения заработной платы:

· работникам, осуществляющим уход за детьми (см. ст. 263 ТК);

· работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы - продолжительностью до 3 недель в году в удобное для них время года ;

· работникам в случае болезни - на 3 дня в течение года. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по личному заявлению работника без предъявления медицинских документов, удостоверяющих факт болезни .

Статья 263 Трудового кодекса гарантирует предоставление дополнительных отпусков без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Данный отпуск предоставляется в удобное для работников время. Поскольку он имеет строго целевое назначение, то переносу на следующий год не подлежит. По заявлению работника он может быть использован сразу полностью, по частям или присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

· работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

· работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

· работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Продолжает быть актуальным вопрос отправки работников в вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Причина таких отпусков может быть разная. Это может быть вынужденный простой предприятия по производственным причинам. Ещё причина «предоставления» таких отпусков – это нежелание начислять и уплачивать единый социальный налог.

В этих случаях работодатель заставляет работников писать заявления на предоставление отпусков без сохранения заработной платы. По этому вопросу существует разъяснение Минтруда РФ от 27 июня 1996 г. N 6 "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя" (утверждено постановлением Минтруда РФ от 27 июня 1996 г. N 40)

В связи с поступающими запросами о правомерности направления работников в "вынужденные" отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя Министерство труда Российской Федерации разъясняет:

Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 76 КЗоТ Российской Федерации).

"Вынужденные" отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), то работодатель обязан в соответствии со ст. 94 КЗоТ Российской Федерации оплатить время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если оплата времени простоя не по вине работников работодателем не производится, то работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссии по трудовым спорам или в суд .

Эта проблема очень актуальна, особенно в плане ухода от уплаты налога на фонд заработной платы. Фактически, получается, что работник находится на рабочем месте, выполняет свои должностные обязанности, а по документам находится в отпуске без сохранения заработной платы. Здесь ущемляются его права в следующем:

· не производится начислений страховых взносов на его персональный страховой счёт в Пенсионном фонде РФ;

· при наступлении случая производственного травматизма работодатель может легко уйти от обязанности выплаты компенсаций данному работнику по данному случаю производственного травматизма;

Данная проблема требует разрешения через осуществление своих функций контролирующих органов Министерства труда РФ, Министерства по налогам и сборам РФ.

Такие ситуации бывают, прежде всего, в мелких организациях, где отсутствуют профсоюзные организации, комиссии по трудовым спорам, не заключены коллективные договора.

Ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" - Ведомости РФ. 1993. N 7. Ст. 247; ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы - СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349

Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, принятые Верховным Советом РФ 22 июля 1993 г. - Ведомости РФ. 1993. N 33. Ст. 1318

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Возможные варианты

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

• за выполнение трудовых обязанностей в и в период праздничного времени;
• за суммарную переработку в период вахтовой работы;
• за активное участие в донорском движении и безвозмездную ;

У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

Для получения отгула работник пишет на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Оплачиваемые

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Неоплачиваемые

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

Особенности оплаты отгулов

За переработку

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

• первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
• далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.

Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.

№	Показатель и расчет	Величина, руб.
1	Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.	107,15
2	За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб.	321,45
3	За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб.	428,60
4	Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.	750,05

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2019 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

При увольнении

Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

Пример:

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2019 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2019 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

При сменном графике работы

Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.

Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

За ранее отработанное время

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2019 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Нужен ли приказ работодателя?

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

Учет при расчете отпускных

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному .

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

Любому руководителю необходимо быть готовым к тому, что у сотрудников могут возникнуть незапланированные ситуации и им придется на время оставить свое рабочее время, поэтому ему заранее следует ознакомиться с таким понятием, как неоплачиваемый отпуск. Еще его называют отпуском за свой счет, отгул или отпуск без содержания.

В нашей стране сотрудникам гарантировано право на отдых, которое реализуется с помощью системы очередных оплачиваемых отпусков. Как правило, его продолжительность не превышает 28 дней. Некоторым категориям профессий законодатели установили дополнительный оплачиваемый отпуск. А в случаях, когда нет возможности их использовать, можно прибегнуть к неоплачиваемому отпуску.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В ТК РФ предусмотрены случаи, в которых руководитель компании не может отказать в подписании соответствующего заявления, если сотрудник заявил о необходимости неоплачиваемого отпуска, но есть случаи, когда отказ в его предоставлении будет правомерным.

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, а именно, 128-я. Поэтому на практике возникает много трудностей при ее применении. Наиболее востребованные из них будут рассмотрены ниже.

Определение согласно Закону

Определение отпуска за свой счет приведено в ТК РФ. Итак, неоплачиваемый отпуск – это время отдыха сотрудника, в течение которого ему не выплачивается средняя заработная плата.

Если сотруднику необходим отгул, то он, согласно требованиям ч. 1 ст. 128 ТК РФ, должен представить руководителю заявление о неоплачиваемом отпуске на определенное время.

В качестве основания он должен указать семейные обстоятельства или другие причины, которые должны быть уважительными. При этом, что является уважительной причиной — в законодательстве не прописано. Отсюда следует вывод, что руководитель компании должен самостоятельно принять решение, являются ли указанные причины уважительными и могут ли они стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска.

Преимущество неоплачиваемого отпуска заключается в том, что за сотрудником сохраняется его должность, стаж работы не прерывается, величина среднего заработка также остается неизменной. Сотрудник имеет право прервать его и выйти на работу ранее, указанной в заявлении даты. В этом случае оставшаяся часть отгулов может быть использована в текущем году, на следующий год ее нельзя.

Если в период неоплачиваемого отпуска гражданин заболевает, то ему не оплачивается. Кроме того, его срок не увеличивается, если на данный период выпали государственные праздники с законными выходными.

Локальные нормативные акты

Компании могут принимать свои внутренние документы, регламентирующие взаимоотношения руководства и сотрудников компании. Единственным требованием к ним является соответствие российскому трудовому законодательству. Такие документы называются локальными нормативными актами.

В данных актах руководство юридических лиц может предусмотреть категории сотрудников, которым предоставляются неоплачиваемые отпуска, и случаи, не указанные в федеральных законах.

Например, для исполнения ст. 263 ТК РФ необходимо учесть, что следующим категориям граждан должны быть предоставлены отгулы без выплаты заработной платы длительностью не более двух недель:

• гражданам, имеющим двоих или более детей младше 14-ти лет;
• гражданам, имеющим ребенка с инвалидностью независимо от группы младше 18-ти лет;
• гражданам, которые являются одинокими родителями детей младше 14-ти лет.

Такие родители могут выбирать, когда им удобнее взять указанный отпуск. Они могут на его продолжительность увеличить очередной календарный отпуск, а могут его использовать отдельно, причем в законодательстве нет запретов на его разделение на несколько частей. Единственное ограничение – это невозможность его переноса на следующий год.

Недобросовестным работодателям нужно помнить, что суды принимают решения по таким делам, опираясь на положения ТК РФ. Поэтому во избежание штрафов и дополнительных затрат в виде судебных издержек им лучше отпускать желающих в неоплаченный отпуск, прописанный в коллективном договоре или .

По желанию работодателя

Трудовое законодательство допускает уход сотрудников в неоплачиваемый отпуск только при наличии их заявлений. Руководство же компаний, решив таким образом снизить свои издержки, должно помнить, что его инициатива будет законной, если она прописана в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Причем в данных документах указываются только те причины представления неоплачиваемого отпуска, которые предусмотрены федеральным законодательством.

Граждане, со своей стороны, должны знать, что единственным основанием ухода в отгулы без сохранения оплаты является собственноручно написанное заявление. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Кроме того, существуют разъяснения Министерства труда на данную тему № 6 от 27.06.1996г., в которых указано, что правомерных неоплачиваемых вынужденных отпусков по решению юридического лица не существует.

Опираясь на приведенные нормы, работник компании, чье руководство решило воспользоваться своим административным ресурсом и вынудило его уйти в неоплачиваемый отпуск, может обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Со стопроцентной вероятностью данное решение будет признано незаконным и недобросовестные компании, которые отправляют своих сотрудников в неоплачиваемые отгулы, выплатят и сэкономленную заработную плату, и присужденные штрафы.

Инициатива сотрудника

Как уже неоднократно указывалось, все неоплачиваемые отпуска должны предоставляться только по инициативе сотрудника, но с по согласованию с руководителем. То есть директор компании, рассматривая заявление подчиненного, оценивает приведенные причины и ставит на заявлении соответствующую резолюцию.

В ст. 128 ТК РФ сказано только, что причины неоплачиваемых отгулов должны быть уважительными. Критерии же, по которым они могут быть признаны уважительными, отсутствуют.

Также следует отметить, что сотрудник вовсе не обязан указывать в заявлении причину необходимости отгула. Однако в такой ситуации он должен быть готовым к отказу. Если руководитель не подписал заявление, то гражданин не может пропустить рабочий день.

В случае неподчинения он может быть подвергнут , крайней степенью которой является увольнение. Зачастую сотрудники обращаются в суд, который принимает решение исходя из конкретных сложившихся условий.

В связи с этим сложившаяся арбитражная практика в данном вопросе неоднозначна. Законодательство считает, что граждане не берут неоплачиваемые отпуска просто так, потому что они теряют значительные суммы в заработной плате.

Руководитель компании обязан предоставит неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

В российских законах при этом нет четкого определения близких родственников. Если обратиться к Семейному кодексу, то в нем указано, что семьей признаются супруги и их дети (ст. 2 СК РФ), а близкими родственниками – дети и родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 14 СК РФ).

Таким образом, если сотрудник просит отгул для похорон перечисленных лиц, то отказ руководства считается неправомерным, а если иных родственников, то директор может принять решение на свое усмотрение.

Категории сотрудников, которым положен дополнительный неоплачиваемый отдых определяются не только в ст. 128 ТК РФ. Они могут быть указаны и в других статьях и Федеральных законах. Например, статьи 173 и 174 ТК РФ гарантируют гражданам, совмещающим работу с получением образования, .

Федеральными законами РФ установлено, что в неоплачиваемом отпуске не могут отказать следующим гражданам:

• государственным и муниципальным служащим сроком до года;
• супругам военнослужащих на необходимый период;
• гражданам, имеющим звание героев труда, героев СССР, героев РФ, кавалерам ордена Славы – 21 в году;
• ветеранам боевых действий – до 35 дней в год;
• доверенным лицам участников государственных выборов на необходимый период.

Отдельным категориям сотрудников

Работающие пенсионеры

Довольно большое количество граждан, достигших пенсионного возраста, продолжают свою трудовую деятельность. Пенсионерам при этом гарантированы все права, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, возраст не может стать причиной отказа при приеме на работу.

Также они имеют некоторые преимущества перед остальными сотрудниками. Например, при увольнении их нельзя обязать отрабатывать двухнедельный период, а в течение года они могут взять дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Предоставление неоплачиваемого отпуска – это обязанность работодателя. Длительность периода зависит от категории пенсионера. Если он получает пенсию по старости, то ему положено 14 дополнительных дней.

Если пенсионер имеет инвалидность, то — 60 дней. А если он является ветераном, то он может взять 35 дней неоплачиваемого отпуска.

Ветераны

Ветеранам Правительство Российской Федерации предоставляет ряд преимуществ. В частности, они на основании Федерального закона № 5-ФЗ от 12.01.1995г. могут претендовать на дополнительный отпуск за свой счет сроком до 35 дней.

Он предоставляется на основании личного заявления с приложением к нему копии удостоверения ветерана боевых действий. Представлять доказательства того, что у него причина отсутствия уважительна, не требуется.

Если сотрудник имеет одновременно несколько льготных категорий, которым полагается неоплачиваемый отпуск, то суммировать эти периоды нельзя. Например, сотрудник компании является ветераном и при этом имеет инвалидность. В этом случае ему положено 35 дней отгулов как ветерану и 60 дней как инвалиду. Он должен самостоятельно принять решение, какой льготой воспользуется.

По уходу за ребенком

Гражданам РФ законодательство разрешает использовать декретный отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. После этой даты сотрудник обязан выйти на работу, иначе его отсутствие будет рассмотрено как прогул, и его могут уволить.

Однако в коллективном договоре работодатель может прописать дополнительные основания для предоставления неоплачиваемых отпусков. Статья 263 ТК РФ позволяет включить в него дополнительный отпуск по уходу за ребенком до достижения им 14-ти лет продолжительностью до двух недель.

Также, при оформлении внутренних локальных актов необходимо иметь в виду, что в сфере деятельности компании могут действовать отраслевые соглашения, дающие право сотрудникам на дополнительные дни за свой счет.

Кроме того, сотрудник и руководитель могут договориться о предоставлении отгулов на любой срок с сохранением рабочего места.

Для генерального директора

Генеральный директор компании является таким же сотрудником компании, поэтому для него действуют все нормы трудового законодательства. Поэтому он при наличии уважительной причины может уйти в неоплачиваемый отпуск. При этом он может быть длительным, но не бессрочным, т.е. написав заявление на неоплачиваемый отпуск, директор должен указать период отсутствия.

Если возникает необходимость, то его можно продлить, причем количество дополнительных заявлений не ограничено.

При уходе генерального директора в неоплачиваемый отпуск должно быть определено лицо, которому будут переданы его полномочия. Иначе все сделки, принятые в период отсутствия директора могут быть признаны недействительными.

Если директор является единственным сотрудником, то на время его отпуска деятельность фирмы приостанавливается по той же самой причине.

Продолжительность и максимальные сроки

Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений на максимальный срок неоплачиваемого отпуска. Следовательно, руководитель и сотрудник могут договориться о любом сроке, устраивающем их обоих. Однако для некоторых категорий граждан федеральными законами установлены пределы продолжительности отпуска. Речь идет о муниципальных и государственных служащих, которые могут взять неоплачиваемый отпуск максимум на год.

Юридические лица должны обеспечить учет отгулов своих сотрудников. Делать это необходимо для учета общего стажа, дающего права на получение , а также для корректного расчета размера среднего заработка.

Для учета длительности нахождения сотрудников в отгулах применяется табель учета рабочего времени. Это документ, в котором посредством кодов указываются, что сотрудник не вышел в этот день на работу и по какой причине.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Заявление работника

Порядок действий для корректного оформления неоплачиваемого отпуска предусматривает, что сотрудник сначала должен написать заявление. Установленной формы данного документа нет. Пишется оно в свободной форме, где должна быть указана статья ТК РФ или номер Федерального закона, а также причина, по которой сотрудник просит отгул.

Ниже приведен примерный образец подобного заявления:

Руководителю ООО «Гостиница»

Шишкину И.П.

От старшего менеджера

Колесова О.В.

Заявление

В связи с рождением сына 27.03.2017г. прошу на основании ст. 128 ТК РФ предоставить мне неоплачиваемый отпуск с 28.03.2017г. сроком на 5 дней.

Подпись ________________ Расшифровка подписи____________

Форма и образец приказа

Обязательными реквизитами приказа являются:

• его номер и дата;
• должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, в отношении которого издается приказ;
• продолжительность отпуска;
• подпись руководителя.

Образец приказа приведен ниже:

ООО «Гостиница»

Приказ о предоставлении отпуска работнику № 5

В связи с рождением ребенка на основании заявления старшего менеджера Колесова О.В. приказываю предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком на 5 дней с 28.03.2017г. по 01.04.2017г включительно.

Генеральный директор Шишкин И.П.

С приказом ознакомлен Колесов О.В.

Сотрудник не имеет право уйти со своего рабочего места до подписания приказа. После этого работники кадровой службы заполняют личную карточку, в которую переносятся сведения из подписанного приказа, а также его номер и дата.

Отображение в 1С 8.3

Если в компании используется программа 1С ЗУП 8,3, то в ней можно отразить неоплачиваемый отпуск по каждому сотруднику. Для этого используется документ «Отпуск». Данный электронный документ используется для отражения всех видов отпусков, на его основании при необходимости можно рассчитать сумму отпускных и создать корреспонденцию счетов.

Для того, чтобы ввести информацию о неоплачиваемом отпуске, необходимо открыть вкладку «Дополнительные отпуска». Посредством кнопки «Добавить» необходимо из списка выбрать необходимый вид неоплачиваемого отпуска и внести данные. Если отпусков несколько, то есть возможность в одном документе отразить их все.

На основании данного документа можно распечатать унифицированную форму приказа и подписать его у руководителя.

Дополнительный отдых за свой счет

Неоплачиваемый отпуск положен не всем сотрудникам, а лишь тем лицам, которые указаны в Трудовом кодексе РФ, Федеральных законах РФ и локальных нормативных актах. При наличии уважительных причин руководитель может предоставить отгулы, но предназначены они для решения сотрудником возникших проблем. Если же он хочет получить дополнительный отдых, то, скорее всего, руководитель откажет. Ведь для этого предусмотрен ежегодный отпуск.

Дополнительный отдых за свой счет могут взять только определенные категории граждан, причем это право должна подтвердить соответствующая справка. Например, справка о рождении ребенка, если сотрудник берет отгул по этой причине, или пенсионное удостоверение, если отгул ему положен в связи с тем, что он является пенсионером.

И ни в коем случае инициатором такого отдыха не должна выступать компания, т.к. в нашей стране принуждение граждан к написанию заявлений на неоплачиваемый отпуск считается правонарушением, наказанием за которое становится уплата штрафа.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Шелковый путь»Шелкопрядову Г.С.от бухгалтераСметаниной Л.К.Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно .

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней - нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием - в общей сложности 65 календарных дней.